Produktion · Fertigungssteuerung · Qualität

Vom Auftrag bis zur Auslieferung — lückenlos dokumentiert.

Entwicklung, Beschaffung, Warenannahme, Produktion, Qualität, Versand und Rechnung an einem Ort. Jeder Arbeitsschritt, jede Prüfung und jedes Produkt ist rückverfolgbar.

Rückverfolgbarkeit · Qualität im Arbeitsschritt · ERP- & Shop-Anbindung

Kostenlos testen
Qualitätsprüfung im Schritt Warenannahme mit Prüfprotokoll Schulungen & Wirksamkeit
app.keymanager.pro / produktion · Beispiel
24
Aktive Aufträge
über alle Phasen
9
In Produktion
mit Arbeitsschritten
5
Prüfungen offen
im Produktionsschritt
96 %
Liefertreue
letzte 30 Tage
01 — In der Fertigung

Jeder Schritt ein anderes System.

Auftrag im ERP, Zeichnung im Ordner, Prüfung auf Papier, Versand im Kopf. Erst wenn alles am Auftrag hängt, ist das Produkt rückverfolgbar.

!

Keine Rückverfolgbarkeit

Welches Produkt wurde wann gekauft, montiert, ausgeliefert? Ohne durchgehende Doku bleibt es Rätselraten.

!

Qualität auf Papier

Prüfungen werden separat ausgefüllt und abgeheftet – im Produktionsschritt sieht sie niemand.

!

Bestellung ohne Spezifikation

Zeichnungen und Anforderungen hängen nicht an der Bestellung – Lieferanten liefern das Falsche.

!

Warenannahme ungeprüft

Ware kommt rein, aber ohne Prüfprotokoll gegen Zeichnung fällt der Fehler erst in der Fertigung auf.

!

Support & Wissen verstreut

Jede Anfrage wird neu beantwortet, Wissen steckt in Köpfen statt in einer Datenbank.

Σ

Kein Blick aufs Ganze

Entwicklung, Beschaffung, Produktion, Versand – alles auf einen Blick? Fehlanzeige, solange die Systeme getrennt sind.

02 — Der Produktionsfluss

Von der Idee bis zur Rechnung.

Jede Station baut auf der vorherigen auf – dokumentiert, geprüft, rückverfolgbar.

01
EntwicklungMindpaper & Projektierung
02
AuftragPortal, Shop, ERP
03
Beschaffungmit Zeichnung & Spez
04
WarenannahmePrüfprotokoll
05
ProduktionArbeitsschritte & Zeit
06
QualitätPrüfung im Schritt
07
VersandLieferschein & Etikett
08
Rechnungdirekt an den Kunden
03 — Was die Lösung kann

Die ganze Fertigung in einem System.

Entwicklung, Beschaffung, Produktion, Qualität, Versand, Support – alles auf einen Blick.

📊

Alles auf einen Blick

Auftragsliste und Dashboard: jeder Auftrag mit Phase, Status und Zuständigkeit.

📥

Auftragserfassung & Portal

Eingabe im Auftragsportal – wir binden Ihren Onlineshop und Ihr ERP direkt an.

Shop · ERP
🧩

Produkte & Artikel

Produkte als Artikel erfassen – mit Dokumenten, Lieferanten, Prüfzeichnungen und mehr.

🛒

Bestellung aus dem System

Artikel und Zeichnung/Spezifikation wählen, Angebot beim Lieferanten anfragen, Status sehen – E-Mail-Antworten landen direkt in der Bestellung.

📦

Warenannahme & Prüfprotokoll

Wareneingang erfassen und gegen Zeichnung oder Anforderung prüfen – protokolliert.

⚙️

Produktionssteuerung

Produktion starten, Arbeitsschritte setzen – Auftrag, Mitarbeiter, Produkt und Schritt dokumentiert.

⏱️

Zeiterfassung

Zeiten je Auftrag, Mitarbeiter und Arbeitsschritt – lückenlos erfasst.

Qualitätsprüfungen

Prüfungen anlegen, die im passenden Produktionsschritt angezeigt und dokumentiert werden.

🔎

Rückverfolgbarkeit

Welches Produkt wann gekauft, montiert und ausgeliefert wurde – jederzeit nachvollziehbar.

🏷️

Lieferschein & Versandetikett

Lieferschein und Versandetikett direkt aus dem System drucken.

🧾

Rechnung aus dem Auftrag

Rechnung aus dem Auftrag erstellen und direkt an den Kunden weiterleiten.

inkl. E-Rechnung →
🤖

Copilot & FAQ-Manager

Supportanfragen als Antwort-Entwurf – aus Wissensdatenbank und FAQ. Sie sind der Operator.

🎓

Schulungen & Wirksamkeit

Mitarbeiterschulungen erfassen – mit nächster Schulung und Wirksamkeitsprüfung.

🧠

Mindpaper

Entwicklung, Entwicklungssteuerung und Projektierung – mit Aufgaben verknüpft.

✔️

Aufgaben & Chat

Interne Aufgaben an Kollegen weiterleiten und intern chatten.

📁

Dateien & Kamera

Zeichnungen, Dokumente und Fotos direkt am Auftrag ablegen.

05 — Beschaffung, Warenannahme & Versand

Vom Angebot bis zum Versandetikett.

📐

Bestellung mit Zeichnung

Artikel plus Zeichnung und Spezifikation wählen – der Lieferant weiß genau, was er liefern soll.

✉️

Angebotsanfrage & Status

Angebote bei Lieferanten anfragen, Status sehen – E-Mail-Antworten landen direkt in der Bestellung.

📦

Warenannahme & Prüfprotokoll

Wareneingang gegen Zeichnung und Anforderung prüfen und protokollieren.

🏷️

Lieferschein & Versandetikett

Beides direkt aus dem System drucken – ohne Zweitprogramm.

🧾

Rechnung aus dem Auftrag

Rechnung erstellen und direkt an den Kunden weiterleiten – inklusive E-Rechnung.

🔌

Shop- & ERP-Anbindung

Auftragsportal, Onlineshop und ERP direkt angebunden – ein durchgehender Datenfluss.

07 — Zusammenarbeit & Schulungen

Team, Zeit und Kompetenz im Griff.

✔️

Interne Aufgaben

Aufgaben erstellen und an Kollegen weiterleiten – mit Status und Zuständigkeit.

💬

Interner Chat

Direkt mit Kollegen chatten – am Auftrag und projektbezogen.

🎓

Schulungen & Wirksamkeit

Mitarbeiterschulungen erfassen – mit nächstem Termin und Wirksamkeitsprüfung.

⏱️

Zeiterfassung

Zeiten je Auftrag, Mitarbeiter und Arbeitsschritt – Grundlage für Nachkalkulation.

📅

Kalender

Termine, Schulungen und Liefertermine an einem Ort.

🧠

Mindpaper

Entwicklung und Projektierung – Ideen strukturieren, mit Aufgaben verknüpfen.

08 — So greifen die Module ineinander

Vierzehn Module, ein Auftrag.

Was Sie an einer Stelle erfassen, steht überall dort, wo es hingehört – von der Entwicklung bis zum Versand.

📊

Auftragsliste

Alles auf einen Blick, jeder Auftrag mit Phase.

⚙️

Produktionssteuerung

Arbeitsschritte, Start, Doku je Auftrag.

⏱️

Zeiterfassung

Zeiten je Auftrag, Mitarbeiter, Schritt.

🛒

Bestellung

Mit Zeichnung & Spezifikation, Status, E-Mail.

📦

Warenannahme

Wareneingang mit Prüfprotokoll.

🧾

Rechnungen

Rechnung & E-Rechnung aus dem Auftrag.

✔️

Aufgaben

Intern erstellen und weiterleiten.

💬

Chat

Interne Abstimmung am Auftrag.

📁

Meine Dateien

Zeichnungen und Dokumente ablegen.

🎓

Schulungen

Mit nächster Schulung & Wirksamkeit.

📷

Kamera

Fotos direkt zum Auftrag & Schritt.

📝

Formulare

Prüf- und Prozessformulare selbst gestalten.

🧠

Mindpaper

Entwicklung & Projektierung.

📅

Kalender

Termine, Liefertermine, Schulungen.

Von der Entwicklung bis zur Auslieferung — Beschaffung, Produktion, Qualität, Versand, Support — hängt alles an einem Auftrag zusammen.
09 — Häufige Fragen

Was Fertiger vorher fragen.

Ja. Die Auftragserfassung läuft über ein Portal, das wir direkt an Ihren Onlineshop und Ihr ERP-System anbinden – ein durchgehender Datenfluss.

Ja. Sie legen Prüfungen an, die im passenden Arbeitsschritt erscheinen und dokumentiert werden – inklusive Ergebnis.

Ja. Vom Einkauf über Montage bis zur Auslieferung ist jeder Schritt dokumentiert – Sie sehen jederzeit, wann was passiert ist.

Ja. Lieferschein und Versandetikett drucken Sie direkt, die Rechnung erstellen Sie aus dem Auftrag und leiten sie an den Kunden weiter.

Supportanfragen werden mit Copilot und FAQ-Manager als Antwort-Entwurf aufbereitet. Sie oder Ihre Mitarbeiter geben als Operator frei – so wächst eine Wissensdatenbank, und der FAQ-Manager veröffentlicht auf Ihrer Webseite.

Ja. Mitarbeiterschulungen werden erfasst, mit nächstem Termin und Wirksamkeitsprüfung – hilfreich auch für Ihr Qualitätsmanagement.

Entwicklung bis Auslieferung

Bringen Sie Ihre Fertigung in einen Fluss.

Von der Entwicklung über die Produktion bis zur Rechnung – dokumentiert und rückverfolgbar. Testen Sie es kostenlos oder lassen Sie es sich in 20 Minuten zeigen.

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