PC, Handy, Auto, Maschine oder Werkzeug: Sie sehen jederzeit, wer was hat, in welchem Zustand es rausging und wann es zurückkommt — und rechnen die Nutzung direkt ab.
Zwei-Faktor-Übergabe · Rückgabefristen · manipulationssicher
Geräte gehen raus, aber wer hat sie, seit wann, in welchem Zustand? Erst wenn das klar ist, hört das Suchen und Streiten auf.
PCs, Handys, Autos, Maschinen werden verliehen – aber ohne System weiß niemand, wer aktuell was hat.
Übergaben werden auf Zetteln quittiert, die keiner wiederfindet – und die im Streitfall wenig wert sind.
Ohne Frist und Erinnerung bleibt Ausgegebenes ewig draußen – niemand fragt nach.
War der Kratzer schon vorher da? Ohne dokumentierten Ist-Zustand steht Aussage gegen Aussage.
Verliehene Maschinen und Werkzeuge werden genutzt, aber die Nutzung landet nie auf einer Rechnung.
Was ist da, was ist draußen, was fehlt? Der Bestand ist Schätzung – online sieht ihn ohnehin niemand.
Vier Schritte, ein Nachweis – für Mitarbeiter wie für Fremdfirmen.
Betriebsmittel aus dem Bestand, Person aus den Kontakten.
Ausweis, Dokumente, Richtlinie und eigenes Übergabeformular anhängen.
Code per SMS/E-Mail. Erst damit wird die Übergabe wirksam.
Rückgabefrist läuft, Erinnerung automatisch, Ist-Zustand dokumentiert.
| Nr. | Betriebsmittel | Typ | Übergeben an | Überfällig |
|---|---|---|---|---|
| PC-014 | Laptop Dell Latitude | IT | M. Weber | — |
| HND-042 | iPhone 15 | Mobil | A. Vogt (Fremdfirma) | 12 Tage |
| KFZ-08 | VW Caddy | Fuhrpark | Bautrupp Nord | — |
| MSCH-113 | Bohrhammer | Werkzeug | S. Kraus | 3 Tage |
Erfassen, ausgeben, überwachen, zurücknehmen – und direkt abrechnen. Alles an einem Ort.
PCs, Handys, Autos, Maschinen, Werkzeug – mit Details, Seriennummer und Zustand.
Vorgang je Betriebsmittel und Person anlegen – für Mitarbeiter oder Fremdfirmen.
Übergabe- und Verleihformulare selbst gestalten – strukturiert statt Zettel.
Ausweiskopie, Einweisung oder Vertrag direkt an die Übergabe anhängen.
Übergabe per SMS oder E-Mail bestätigt – nachweisbar statt bloßes Häkchen.
Nutzungsrichtlinien hinterlegen, bei der Übergabe mitgeben und bestätigen lassen.
Fristen setzen, automatische Erinnerung, Überfälligkeiten sofort sichtbar.
Wer hatte was, wie lange und wie viel – jede Nutzung nachvollziehbar.
Zustand mit Fotos dokumentieren – Schäden werden bei Rückgabe sofort sichtbar.
Rückgabefristen und Termine im Kalender – nichts läuft unbemerkt ab.
Mitarbeiter und Fremdfirmen mit vollständiger Ausgabe-Historie.
Postfach anbinden, Nachrichten dem Betriebsmittel und Vorgang zuordnen.
Nutzung oder Miete direkt aus der Ausgabe abrechnen – alle Faktura-Funktionen.
inkl. E-Rechnung →Nachbestellen, wenn der Bestand knapp wird – alle Bestellungen-Funktionen.
Bestand jederzeit live – auf Wunsch auch als Anzeige auf Ihrer Webseite.
WebseiteNicht die Technik ist der Punkt, sondern der lückenlose Nachweis: vom Werkzeug im Lager bis zur Rückgabe – und der Rechnung.
Bestand, Verfügbarkeit und Ausgaben live im Blick – über alle Kategorien.
Bestand oder Verfügbarkeit als Anzeige in Ihre eigene Webseite einbinden.
Postfach anbinden – E-Mails direkt mit Betriebsmittel und Vorgang verknüpfen.
Nutzungsrichtlinien einpflegen und bei jeder Übergabe bestätigen lassen.
Rückgabefristen und Termine im Kalender, mit automatischer Erinnerung.
Mitarbeiter und Fremdfirmen mit vollständiger Ausgabe- und Rückgabe-Historie.
Aus Verleih oder Nutzung wird per Klick eine Rechnung: Angebote, Rechnungen, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), Gutschriften, Mahnwesen und DATEV-Export – alles inklusive. Details auf der Faktura-Seite →
Wird der Bestand knapp, lösen Sie die Bestellung direkt aus: Angebotsanfrage an den Lieferanten, Angebots- und Rechnungssumme hinterlegen, Eingang bis zur Erfassung nachvollziehbar.
Was Sie an einer Stelle erfassen, steht überall dort, wo es hingehört.
Der Bestand: jedes Betriebsmittel erfasst, zählbar, mit Zustand.
Verleih und Rückgabe mit Frist, Laufzeit und Historie.
Zwei-Faktor-Bestätigung, Formulare, Dokumente – manipulationssicher.
Mitarbeiter & Fremdfirmen, verknüpft mit jeder Ausgabe.
Nachrichten zum Vorgang und Betriebsmittel zugeordnet.
Rückgabefristen und Termine an einem Ort.
Nutzung und Miete direkt abrechnen – inkl. E-Rechnung.
Nachbestellen, wenn der Bestand knapp wird.
Ja. Empfänger kommen aus den Kontakten – ob eigener Mitarbeiter oder externe Firma. Ausweis und Dokumente lassen sich an die Übergabe anhängen.
Jede Übergabe wird mit Zwei-Faktor-Bestätigung per SMS oder E-Mail wirksam und manipulationssicher dokumentiert – inklusive Ist-Zustand vor und nach der Ausgabe.
Ja. Fristen und Laufzeiten laufen mit, Erinnerungen gehen automatisch raus, Überfälligkeiten sind sofort sichtbar – auch im Kalender.
Ja. Der Lagerbestand lässt sich live überwachen und als Anzeige in die eigene Webseite einbinden.
Ja. Aus einer Ausgabe oder Nutzung erstellen Sie über Faktura direkt eine Rechnung – inklusive E-Rechnung. Bei Bedarf lösen Sie über Bestellungen die Nachbestellung aus.
Machen Sie den Selbsttest. Wenn Sie heute nicht wissen, wer welches Gerät hat und in welchem Zustand es rausging, bringt ein digitaler Prozess sofort Ruhe.
Testen Sie die Inventarausgabe kostenlos oder lassen Sie es sich in 20 Minuten an Ihren eigenen Geräten zeigen.
Ehrlich beantwortet reicht – am Ende sehen Sie eine klare Empfehlung.